展會的開展可以提高企業(yè)品牌宣傳，提高產(chǎn)品銷售率，參展商亦可以通過展會實(shí)現(xiàn)貿(mào)易合作向資本合作的有效過渡，與客戶或經(jīng)銷商，或其他企業(yè)的面對面的溝通和交流，可以激發(fā)企業(yè)的發(fā)展思路，詳細(xì)了解企業(yè)產(chǎn)品市場，并有可能實(shí)現(xiàn)就某一產(chǎn)品或技術(shù)的資本或技術(shù)合作。會展舉辦的成功與否，很大程度上取決于會展策劃，下面來看看如何才能策劃出一場完備的展會：
　　1、做好辦展前的預(yù)備工作。制定預(yù)算，展臺設(shè)計(jì)搭建及拆卸，特別是廣告禮品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽設(shè)備、電費(fèi)、電話服務(wù)、附屬材料、廣告、門票、酒店住宿等。
　　2、制定招展與現(xiàn)場管理等計(jì)劃，一定要提前設(shè)計(jì)好展會的主題。
　　3、開展前，安排并分配好展會現(xiàn)場的服務(wù)工作人員。
　　4、完成展會布景工作，安排場地的面積。
　　5、確定參加展會與開幕式的嘉賓，發(fā)放邀請函。
　　6、在展會召開期間，做好統(tǒng)計(jì)人數(shù)，以及銷售額的工作。
　　7、展會結(jié)束時，要維護(hù)保持好館內(nèi)的秩序。
　　8、根據(jù)會展的開展情況，寫一份展會后總結(jié)。
　　注意事項(xiàng)：在整個展會進(jìn)行中，要保證展會召開期間各方面都有相應(yīng)服務(wù)。開展前，做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測，提前做好應(yīng)對的措施。會展策劃書需寫明活動的總負(fù)責(zé)人以及實(shí)際各項(xiàng)工作的執(zhí)存人員。工作小組可以依照活動的分類劃分。在確定工作小組之余，各小組內(nèi)部成員問還應(yīng)該進(jìn)一步明確具體分工，以便各司其職。